局机关各科室、各直属单位：

　　为进一步规范会议管理，严肃会场纪律，提高会议质量，提升干部行政效能，现就改进会风、严肃会纪相关要求通知如下：

　　一、严明会风会纪

　　会议是统一思想认识、研究部署工作的重要方式，是开展工作协调、推进工作落实的重要手段。会风会纪问题，事关各项工作部署的贯彻落实，事关单位形象，事关干部队伍精神面貌。全局干部职工要进一步提高思想认识，充分认识严肃会风会纪的重要性，把严肃会风会纪作为加强干部队伍建设、改进工作作风、提升行政效能的重要内容，切实增强纪律意识和规矩意识，自觉遵守会议纪律，确保各项决策部署有效落实。

　　二、规范会议管理

　　（一）统筹会议管理。坚持少开会、开短会的原则，统筹会议管理，精减会议数量，控制会议规模，简化会议议程，提高会议效率。除局领导班子决定必须召开的综合性会议外，凡各科室（单位）因工作需要召开的全局性工作会议，须报局办公室备案，经局分管领导审核、主要领导审批同意后方可召开。

　　（二）严格会议通知。会议承办科室（单位）在确定会议内容、时间、地点、参会人员及参会要求等相关事宜并经审核同意后，指定专人下发通知或电话通知，落实参会人员，组织会议签到，如实记录参会情况。

　　（三）加强会务工作。坚持务实、节俭、高效的原则，由会议承办科室（单位）负责落实会务工作，会场布置规范，座次安排合理。多个科室（单位）共同承办的会议，一般由局办公室牵头，事先明确各自职责分工，合力做好会前筹备工作，确保会议顺利召开。要加强局会议室的管理，各科室（单位）需使用会议室的，需提前向局办公室报备。

　　三、严肃会场纪律

　　（一）严格会议制度。要统筹做好市委（办）、市政府（办）及其他部门召开的全市性会议和省科技厅召开的全省工作会议，加强内部收文、来电登记管理，确保将会议事项及时、准确地通知到参会人员。要认真执行会议签到、请假等制度，严格按照通知要求按时参会、亲自签到，确因特殊原因不能参会的，提前履行请假手续，以便协调处理。未经批准不得无故缺席或擅自安排他人替会，不得无故缺席、迟到或早退。

　　（二）严肃会场纪律。参会人员要严格遵守会场纪律，自觉维护会场秩序，集中精力开好会议。要提前有序入座，不得迟到早退，不得随意走动、出入会场或在会场外滞留，不得接打手机、翻看手机或将手机设置在响铃状态，不得交头接耳、打瞌睡或处理与会议无关的事务。参会人员遇紧急情况需中途离会的，必须请假。会议有着装要求的，应按要求着装。

　　（三）严抓会风督查。要加强会风会纪督查工作，对迟到、早退、不履行请假手续无故缺会、替会和不遵守会风会纪要求、影响会场秩序的，及时纠正和处理，必要时经局党组同意在全局进行通报。对违反会风会纪而贻误工作、影响单位形象甚至造成严重后果的，从严追究违纪人员的责任。

　　四、加强会议保密

　　（一）妥善保管材料。局干部职工无论是赴外单位或是参加本单位举办的各类会议，均应妥善保管会议文件材料，不得随意摆放。

　　（二）注意保密工作。要严格遵守保密法律法规，视会议性质和会议内容，加强保密工作，不向无关人员泄露会议内容，在会议期间讨论中发生的分歧意见以及未经批准或未形成的决议等信息，不得对外泄露。

　　（三）从严追究责任。凡发生会议内容泄密造成严重后果的，一经查实，从严处理。

　　                   三明市科技与知识产权局

　　                      2018年6月19日